لإتمام الوصول إلى الهدف المنشود في توحيد الإجراءات على مستوى الإدارات و برئاسة العميد صالح سعيد المطروشي مدير إدارة الدفاع المدني عجمان رئيس لجنة الدفاع المدني و التدخل السريع تم عقد اجتماعين بتاريخ 31/5/2009 لمدراء أفرع التخطيط و التطوير و رؤساء أقسام الشؤون الإدارية و المالية و عقد اجتماع بتاريخ 1/6/2009 لرؤساء أقسام الحماية المدنية و الوقاية و السلامة و عقد اجتماعين بتاريخ 2/6/2009 لرؤساء أقسام المراكز و العمليات  

المناسبة في تقليص الجهد و الوقت و التكلفة و زيادة في العمل . و بعد المداخلات في جميع الاجتماعات تم الاتفاق و إقرار بشكل مبدئي في توحيد الإجراءات و النماذج المعمول بها في كل إدارة لعرض على أعضاء لجنة الدفاع المدني و التدخل السريع لاعتماده .