قسم الشؤون الإدارية والمالية

إدارة الشــــــؤون الإداريــة والماليـــة

تتألف إدارة الشؤون الإدارية والمـــالية من الأقسام التالية :

 فــــــرع الشؤون الذاتية

       فــــــرع الشؤون المالية

-        فــــــرع المستودعات

فــــرع الشــؤون الذاتيـــة

ويقوم قسم الشؤون الذاتية بالأعمال التالية :

1- متابعة توفير حاجات الإدارة العامة من الموارد البشرية وإدارة شؤونهم بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بالوزارة

2-الإشراف على دوام العاملين بالإدارة العامة من حيث مباشرتهم العمل وانقطاعهم عنه

3-إعداد تقارير الأداء الوظيفي ونتائج الدورات التدريبية  والبعثات الدراسية وما يتعلق منها بالترقية ومنح العلاوة والنقل والندب والإعارة وإنهاء الخدمة والإجازات وغيرها مما يتصل بشؤون العاملين ومتابعة التغيرات في أوضاعهم العائلية من خلال المعلومات الواردة من الإدارات الإقليمية ورفعها إلى الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بالوزارة

4- حصر المستحقين للأوسمة والشارات بالتنسيق مع الوزارة

5- تنظيم السجلات المتعلقة بشؤون العاملين ومراعاة الدقة في الحفظ والمتابعة

6- التعاون والتنسيق مع الإدارات المركزية  والإقليمية وقسم التخطيط و التطوير بالإدارة العامة

يتألف قســـــــم الشــؤون الذاتية من الفرعين التاليين:

1-   فـــرع الضباط

1-   فــــرع شؤون الرتب الأخرى

فــــــــرع الشــــــــؤون الماليــــــة

ويقوم قسم الشؤون المالية بالأعمال التالية :

1-إعداد مشروع تقديرات النفقات اللازمة للإدارة العامة  والإدارات الإقليمية والمقترح تضمنها تقديرات اعتمادات الوزارة في الميزانية العامة للوزارة قبل بداية السنة المالية

 2- مراجعة كشوف تحصيل رسوم الدفاع المدني وتوريدها والمتابعة مع الإدارات الإقليمية في هذا الشأن وإرسالها للوزارة

3- مسك الدفاتر والسجلات المالية والمحاسبية والبيانية واثبات القيود المحاسبية اللازمة

 4- حفظ  كافة السجلات والمستندات المالية ومرفقاتها وجميع الملفات التي تشمل على قرارات أو وثائق ذات أثر مالي

 5- موافاة إدارة الشؤون المالية بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بالوزارة بقوائم مصروفات الإدارة العامة والإدارات الإقليمية للتدقيق عليها واستعاضة السلفة

 6- مراجعة كشوف رواتب العاملين بالإدارة العامة وإداراتها الأقليمية بالتنسيق مع قسم الشؤون الذاتية

7- مراجعة المستحقات والمخصصات المالية

8- التدقيق على المصروفات الخاصة بالإدارة العامة والوحدات التابعة لها قبل رفعها إلى الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بالوزارة

9- تنظيم عملية الصرف من السلفة المستديمة حسب التعليمات المالية الخاصة بها

10- وضع قواعد تنظيم السجلات الخاصة بالمصروفات ومتابعة تنفيذها بجميع أنواعها

يتألف قسم الشؤون المالية من الفرعين التاليين

فـــرع الإيرادات

فـرع المصروفات وأمانة الصندوق

قسم المستودعات

يقوم قسم المستودعات بالأعمال التالية :

1- الإشراف على المستودعات بالإدارة العامة والإدارات الإقليمية

2- إعداد برنامج تموين مستودعات الإدارة العامة السنوية بالتنسيق مع الإدارات المركزية  والإقليمية  ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية بالوزارة

3- متابعة مسك السجلات وتنظيم المستندات والكشوف والبطاقات على اختلاف أنواعها وسندات الصرف والشطب وفقاً للتعليمات المنظمة لذلك

4- تنفيذ تعليمات  التخزين واشتراطات الوقاية من الحريق ومتابعة تنفيذها

5- الإشراف على أعمال صيانة المباني بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة في هذا الشأن

6- توفير احتياجات الإدارة العامة والإدارات الفرعية من تجهيزات عسكرية وأثاث وقرطاسيه وغيرها من المواد الأخرى

7- الإشراف على تنفيذ أعمال صيانة المباني حسب تعليمات الوزارة بهذا الشأن

 8- تنظيم أعمال الصيانة الدورية ( الكهربائية – الإنشائية –والآلات التويرية وأجهزة الكمبيوتر) وتنظيم المسئولين عن أعمال الخدمات والصيانة وأعمال الفنيين ومتابعة صرف المواد الخاصة بذلك بالإدارة العامة